Unsere Leistungen: Büroanalyse, Büroplanung, Bürooptimierung

Vital-Office^® hat es sich zur Aufgabe gemacht, ganzheitliche Lösungen zu entwickeln, die Unternehmen mehr Effizienz und den darin arbeitenden Menschen mehr Lebensqualität bieten.

Wir sind davon überzeugt:

1. Unternehmen mit engagierten und kreativen Mitarbeitern sind besser.
2. Engagierten und kreativen Mitarbeiter macht die Arbeit Spaß.
3. Ihr Job ist für Sie ein Lebensabschnitt mit einer hohen Lebensqualität.

Unser Prinzip arbeitet immer mit den beteiligten Menschen. Veränderungen werden im Stil des Unternehmens von innen heraus gestaltet. Nur so kann die Effektivität gesteigert werden.

Unser bereichsübergreifendes Know-how basiert auf über 20 Jahren Erfahrung in der Gestaltung von lebendigen Vital-Office^® Bürowelten. Auf dieser Basis bieten wir Expertise in allen Bereichen der ergonomischen Raum und Möbelplanung. Mit dem Resultat einer gesunden Büroumgebung, die Kreativität, konstruktive Kommunikation und soziale Intelligenz fördert.

Somit führt eine Vital-Office^® Bürooptimierung zu mehr Effizienz und gleichzeitig zu mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz.

Kreativität ist wichtig für ein gesundes Büro und ein gesundes Unternehmen. Mitarbeiter, die sich kreativ einbringen reagieren intuitiv schneller und besser auf die Anforderungen in Ihrem Job und sind dadurch erfolgreicher.

Im Gegensatz können Mitarbeiter, die virtuos genau das machen was sie gesagt bekommen, wesentlich langsamer auf Veränderungen reagieren, wodurch Sie nicht konkurrenzfähig sind. Virtuosität ist das Gegenteil von Kreativität.

Es kommt nicht so sehr darauf an wie gut etwas erlernt wurde. Wichtig ist der authentische – eigene – Ausdruck. Nur durch diesen aus dem persönlichen Sein entspringenden Ausdruck erreichen wir andere Menschen und öffnen durch Feedback verursacht die Türen für das Erkennen der momentanen Wirklichkeit. Dies wiederum ist die Voraussetzung für Intuition.

Effizienz ist etwas anderes als Produktivität, die z.B. alleine durch das Abarbeiten bestimmter Aufgaben erzielt wird. Das lange fleißige Abarbeiten bestimmter Vorgänge ist selten effizient!

Effizienz bedeutet „das richtige zur richtigen Zeit tun“ und basiert auf realitätsnaher Intuition.

Wie können Unternehmen diese wichtigen Faktoren bewusst fördern?

Dies ist die Aufgabe von Vital-Office^®. Wir zeigen Ihnen wie ergonomische Faktoren in Verbindung mit emotionaler Anreicherung der Büros zu mehr Kreativität führen. Das Vital-Office^® Konzept umfasst Strategien zur gezielten Optimierung der Büro-Effizienz. Aufdecken grundlegende Fehler bei der konventionellen Büroplanung. Praktische Lösungen zur Flächenoptimierung, Steigerung der Effizienz, Stimulation der Sozialen Intelligenz und Förderung der emotionalen Kohärenz.

Für eine professionelle Vital-Office^® Büroplanung und Gestaltung sind Spezialisten erforderlich, die ihr Handwerk verstehen und in ihrem Bereich Kreativität vermitteln.

Für die architektonische Gestaltung, das Aufteilen der Räume, ist beispielsweise ein Architekt erforderlich. Gleichwohl sind die Arbeitsabläufe und die Kommunikationswege aus betriebswirtschaftlicher Sicht zu analysieren und die architektonische Gestaltung funktionsgerecht danach auszurichten. Also ist ein Betriebswirtschaftler gefragt. Für die ergonomische Planung der Büroarbeitsplätze ist ein geschulter Büroeinrichter erforderlich. Aus ergonomischer Sicht ist gerade hierbei sehr viel Feingefühl notwendig um an jedem Arbeitsplatz die nötige Sicherheit, zum Beispiel in Form einer Rückendeckung, zu gewährleisten. Für die Licht- und Akustikplanung werden weitere Spezialisten benötigt. Und damit sind wir immer noch nicht am Ende. Für die besondere Anreicherung der Räumlichkeiten durch Farben und Formen benötigen wir ein besonderes kreatives Team aus den Fachbereichen Grafikdesign, Kunst, Feng Shui und Geometrie.

Die Menschen, die in solchen angereicherten Räumen und Gebäuden arbeiten, werden auf verschiedenen Ebenen, emotional, mental und geistig angesprochen. Und reagieren intuitiv wesentlich positiver, optimistischer, liebevoller, verständnisvoller und ausgeglichener.

Wir bieten eine ganzheitliche Lösung, die funktioniert.

Teilbereiche einer Vital-Office^® Büroplanung und Gestaltung sind:

1. Erarbeiten und Abstimmen von Leitlinien für die Planung
2. Flächenverteilung gemäß der ermittelten Kommunikationsbeziehungen
3. Optimierte Bereichszuordnung nach Feng Shui
4. Farbgestaltung (optional nach Feng Shui)
5. Vorschlag und Definition ergonomischer Arbeitsplatztypen
6. Ergonomieberatung: Stuhl, Tisch, Bildschirm, Maus, Haltung, Bewegung, ...
7. Raum- und Flächenmöblierung im CAD (2D+3D)
8. Planung Sonderflächen (Besprechung, Schulung, Empfang, etc.)
9. Mitarbeiter -Information und –Einweisung
10. Dokumentation gemäß Bildschirmarbeitsverordnung
11. Vorschläge innenarchitektonischer Gestaltung nach Feng Shui (Pflanzen, Wasserobjekte, Farben, Qi-Fluss-Optimierung, Gestaltung nach Wohlfühlfaktoren, etc.)
12. Baubiologische Beratung: Messung und Lösungsvorschläge gegen Elektrosmog, Strahlung und Ausdünstungen.
13. Raumakustik: Beurteilung, Berechnung und Lösungsvorschläge durch sinnvolle schallschluckender Gestaltungselemente.
14. Optimierte Lichtplanung nach gesundheitlichen und psychologischen Aspekten
15. Medienplanung - Beratung über im Mobiliar integrierte Medientechnik für moderne Kommunikation und Präsentation.

Weitere Infos: Planungspakete und Kosten